DEAK FastTrack
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Metodologia DEAK · FastTrack

Do cronograma clássico ao projeto acelerado

A metodologia DEAK continua: preparação, execução e virada de chave. O FastTrack trata o histórico fiscal e entrega cadastro e parametrização essenciais prontos — o projeto deixa de gastar semanas em planilha.

Como era

10 semanas

Cadastro e importação se repetiam nas semanas 2, 3 e 4

Semanas 2–4: gargalo de cadastro

  • · Nivelamento e config esperando planilha pronta
  • · Simulação e treino em base-demo
  • · Virada só no fim do ciclo longo
Agilidade

Como é agora

Até 6 semanas

−40% no prazo típico

Dados e fiscal nascem do XML; o time valida e avança

Cadastro tratado · virada mais cedo

  • · Semanas de digitação viram validação de exceções
  • · Simulação e treino na operação real
  • · Virada chega mais cedo, no mesmo rito DEAK

Fases do projeto

O que acontece em cada etapa — e quem participa

Elimina horasEncurtaMantém o rito
  1. 01

    Preparação

    Encurta

    Kickoff e mapa da operação

    Consultor DEAKGestor de implantaçãoGestor do projeto
    • Planejamento e alinhamento do escopo
    • Nivelamento com mapa fiscal já lido pelo FastTrack
    • Instalação do ambiente e config essencial a partir do lote

    O que deixa de alongar o projeto

    • Nivelamento só por entrevista e planilha em branco
  2. 02

    Execução

    Elimina horas

    Dados e parametrização

    Consultor DEAKGestor de implantaçãoUsuários chave
    • PDM, clientes, fornecedores, NCM, custo e estoque a partir das NF-e
    • Regras fiscais observadas (CFOP, CST, prioridade)
    • Fila de exceções para validação no cliente

    O que deixa de alongar o projeto

    • Semanas 2–4 de importação manual
    • Retrabalho de monitoria de cadastro
    • Digitação em planilha vazia
  3. 03

    Execução

    Encurta

    Simulação e capacitação

    Consultor DEAKUsuários chaveUsuário final
    • Simulação nas operações reais do cliente
    • Treinamento de usabilidade na base já cadastrada
    • Auditoria focada em exceções, não no volume

    O que deixa de alongar o projeto

    • Treino e simulação em base-demo artificial
  4. 04

    Virada de chave

    Mantém o rito

    Teste, virada e acompanhamento

    Consultor DEAKGestor de implantaçãoUsuários chaveUsuário finalDecisor
    • Teste geral do sistema com dados reais
    • Virada de chave (rito DEAK)
    • Acompanhamento pós-virada

    O que não muda

    Virada e acompanhamento seguem o rito DEAK — só chegam mais cedo.

Equipe de implantação

Papéis essenciais no cliente — e o consultor DEAK — para o projeto andar com o FastTrack.

Decisor

Patrocina o projeto, define prazo e cobra resultado.

Gestor do projeto

Cuida do cronograma, prioridades e interface com o patrocinador.

Gestor de implantação

Ponte com a DEAK; valida parametrização e replica o conhecimento no time.

Usuários chave

Representam os setores, definem processos e disseminam o uso no departamento.

Usuário final

Opera o dia a dia e valida se o sistema responde como a empresa precisa.

Consultor DEAK

Conduz o método, trata exceções com o FastTrack e conduz a virada de chave.

Horas no processo de cadastro

cair mais de 70%

Tempo de instalação e configuração essencial

horas, não semanas

Cobertura do PDM com NCM válido

> 95%

Implantação mais rápida. Resultados mais próximos.

Ver o FastTrack na prática

Do histórico XML ao ambiente pronto para simular e virar — no método DEAK, com menos semanas no meio.

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